Umów konsultację
Automatyzacja dla biur rachunkowych
Mniej przepisywania dokumentów, mniej przypominania klientom o fakturach, więcej czasu na księgowość. Łączę skrzynkę e-mail, system księgowy i komunikację z klientami w jeden uporządkowany proces.
Biuro rachunkowe traci czas na rzeczy, które nie są księgowością
Dokumenty w kilku miejscach
Faktury przychodzą mailem, przez komunikator i na papierze, a ktoś musi je ręcznie zebrać.
Ciągłe przypominanie
Co miesiąc te same wiadomości do klientów o brakujących dokumentach i terminach.
Przepisywanie danych
Dane z faktur i wyciągów trafiają do systemu ręcznie, pole po polu.
Pytania o status
Klienci dzwonią i piszą z pytaniem, czy wszystko zostało rozliczone.
Co automatyzuję w biurze rachunkowym
Automatyzacje działają obok programu księgowego, z którego już korzystasz.
Zbieranie dokumentów od klientów
Załączniki z maili trafiają automatycznie do folderu klienta z jednolitą nazwą i datą.
Odczyt danych z faktur (OCR + AI)
System odczytuje NIP, kwoty i daty z faktur i przygotowuje je do importu.
Przypomnienia o dokumentach
Klienci dostają automatyczne przypomnienia przed terminem, a Ty listę brakujących pozycji.
Formularze dla nowych klientów
Onboarding klienta z formularzem, umową i folderem tworzonymi automatycznie.
Raporty dla właściciela biura
Co tydzień zestawienie: kto dosłał dokumenty, kto zalega, ile pracy zostało.
Odpowiedzi na typowe pytania
Asystent AI odpowiada klientom na powtarzalne pytania i przekazuje trudniejsze sprawy.
Obieg dokumentów od klienta do księgowej
Tak wygląda typowy proces po wdrożeniu automatyzacji w biurze rachunkowym obsługującym kilkudziesięciu klientów.
Klient wysyła fakturę na dedykowany adres e-mail lub przez formularz.
Automatyzacja zapisuje plik w folderze klienta i nadaje mu nazwę z datą.
AI odczytuje dane z dokumentu i dopisuje je do zestawienia.
Przed terminem system przypomina klientom o brakujących dokumentach.
Księgowa dostaje komplet dokumentów i listę zaległości w jednym miejscu.
Dokumenty zbierają się same, a zespół zajmuje się księgowością zamiast szukania plików.
Wdrożenie bez rewolucji w firmie
Bezpłatna konsultacja
Rozmawiamy o Twoich procesach i wskazuję, co da się zautomatyzować najszybciej.
Plan i wycena
Dostajesz opis rozwiązania, zakres prac i stałą cenę przed startem.
Wdrożenie i testy
Buduję automatyzacje na Twoich narzędziach i testuję je na prawdziwych danych.
Opieka po starcie
Pilnuję, żeby wszystko działało, i rozwijam procesy razem z firmą.
Najczęstsze pytania
Czy automatyzacja działa z moim programem księgowym?
W większości przypadków tak. Automatyzacje łączą się z programami przez API, import plików lub wspólne foldery. Na konsultacji sprawdzam, jakie możliwości daje Twój system.
Czy dane klientów są bezpieczne?
Tak. Dane mogą być przetwarzane na Twoim serwerze (n8n self-hosted) lub w narzędziach zgodnych z RODO. Dostęp mają tylko osoby i systemy, które go potrzebują.
Ile kosztuje automatyzacja biura rachunkowego?
Zależy od liczby procesów i integracji. Proste automatyzacje, np. zbieranie dokumentów, to zwykle kilka dni pracy. Wycenę dostajesz po bezpłatnej konsultacji.
Czy AI może samo księgować dokumenty?
AI przygotowuje dane i porządkuje dokumenty, ale decyzje księgowe zostają po stronie księgowej. Automatyzacja usuwa żmudną pracę, a nie odpowiedzialność.
Uporządkujmy obieg dokumentów w Twoim biurze
Na bezpłatnej rozmowie wskażę, które zadania w biurze można zautomatyzować najszybciej.
Automatyzacje, AI i integracje dla firm, które chcą robić więcej bez dokładania pracy.